80%的工作其實不用做:拋棄多餘的「想像」,把精力集中在真正重要的20%工作上,事情自然會變好!

80%的工作其實不用做:拋棄多餘的「想像」,把精力集中在真正重要的20%工作上,事情自然會變好! 特價

80%的工作其實不用做:拋棄多餘的「想像」,把精力集中在真正重要的20%工作上,事情自然會變好!

編號:IDMO0002
ISBN: 9789869576765
作者:島原隆志
譯者:林潔珏
出版社:光‧現
出版日期:2018-03-01
  • 定價:NT:300

  • 折扣:9

  • 優惠價:NT:270

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光是「丟掉80%的名片」,

工作效率就會變好!?


◎想讓工作效率變好?先把八○%的名片丟掉再說!


因為「很少整理」、「從未整理」的名片,就是工作效率低落的症狀之一。


★這張名片放在這裡多久了?這個人還在這個職務上嗎?

★看著這張名片,你想得出這個人長什麼樣子嗎?


久未聯絡、或是連主人的臉都想不起來的名片,就是「覺得用得上,但其實根本不能用」的人脈。這些「多餘」的人脈占住的不只是一個空間,更可能佔走我們經營真正重要的人脈的時間,到最後我們留住了不重要的,卻沒有時間經營真正有價值的。投射到工作上,也正反映出我們最大的問題:沒有把時間投資在真正重要的事物上。


做法:把名片都拿出來,想想看你想得出這個人長得什麼樣子嗎?需要時有可能向他尋求協助嗎?評估每一個人所需的投資時間、金錢,是否符合日後回收的期待。一百張名片,請丟掉八十張,留下二十張。這二十張名片會是你真正需要花時間經營的人脈,把其餘八○%的時間轉到這二十個人身上,也會讓你的「投資」有更豐碩的回報。


◎要讓效率變好,就要丟掉「不敢丟」的心情


許多人會在工作過程中留下許多資料,並認為「以後要參考可以用,不要丟」。長此以往下來,就東一堆西一堆,不但造成情報過度囤積的狀況,真正需要的時候也找不到有用的參考資料。會造成這樣的情況,主要是「不敢丟」的心理。此時,你可以這樣做:


做法:把「常用的資料」與「根本很少翻閱」的資料分開來,最好能夠把「根本很少翻閱」的資料裝箱,假裝自己已經丟掉了。一個禮拜後,就能夠放鬆心情,清除這些「多餘的資料」。如此一來,手邊留存的自然就會是最重要的資訊,也就是最重要的情報。不但能夠避免被不必要的資訊綁住,也可以加快決策的速度,同時提升決策的品質與效率。


◎你在做的工作,是「必要的工作」,還是「覺得需要的工作」?


而除了人脈與情報外,本書作者也要提醒讀者適時檢視工作清單,確認自己做的到底是「必要的工作」還是「覺得需要的工作」?


★覺得需要的工作:習慣要做、做了似乎比較保險、以前都這麼做、應該要交給下屬的工作、不好意思拒絕的「請幫我……」、


作者要提醒大家的是:佔據我們八○%時間的,絕大部分都是這樣的工作。或許一開始你會認為「這個工作很重要,怎麼會是『覺得需要的工作』!?」但作者提醒我們進行這樣的思考:


停止這個工作,會真正影響誰或什麼狀況嗎?

停止這個工作,會讓你失去什麼嗎?


如果答案是「我很喜歡」、「我不放心」、「覺得破壞以前的做法不好」、「比較保險」,那麼你堅持就可能是『覺得需要的工作』,也就是其實可以刪除,只是自認為很重要而已。或許你會覺得「過去我都這麼做,沒問題!」但仔細看看你的工作清單──你是不是因此無法投注更多時間與精力,在那些真正必要,可以讓你提升自己能力與績效的工作上?


擺脫「覺得需要」但沒有實際意義的工作,「選擇」必要的工作,「集中」時間與精力把「必要的工作」做好 。不但可以提升效率、讓工作做得更好,多出來的八○%的時間,也可以分配到自己真正想做的事,真正想過的生活上。


【作者簡介】

譯者-林潔珏


東吳大學日文系畢業。長年旅居日本,現為專業翻譯、自由文字工作者。譯作有《一不小心就賣光光》、《如何找到商品價值力》、《巨匠的宿》、《東京平價居酒屋》,著作有《大東京吃透透》、《大東京吃喝玩樂全攻略》、《一比就通!名部落客WAWA的手指日語便利帳》、《每天10分鐘,聽聽日本人怎麼說》等書。


【目錄】

第1部

你打算繼續扛下去嗎?


01如果不能捨棄就無法前進

擁有很多是好事嗎?/結果全是不上不下

在公事籃演練研習會一定會出現的問題/若不捨棄便無法集中


02「公事籃演練」的奧義就是捨棄

「知道」和「能夠」完全不一樣/將捨棄的必要性付諸行動的方法


03該怎麼做才能下決心捨棄

人在改變行動時/我把公司名稱取為「公事籃」的原因


04如果想要做得更大,那就捨棄吧

採用一種,刪減一種/「如果廢除的話銷售額會減少」?


05阻止你發揮能力的東西

這信念會變成剎車/庫存就是罪惡


06擁有捨棄的勇氣吧

必要的選擇「捨棄」/於是漸漸產生「似乎很有道理的藉口」

真正的變化從這裡開始


‧‧‧


第2部

好的,讓我們丟丟看


正確捨棄的方法

這麼做的話不會有問題嗎? /引導正確判斷的幾個能力


PROLOGUE

砍經費的人來了


CHAPTER1‧把資料丟掉

鎖定情報

STORY 1

「選擇和集中」的技術□1  分辨「或許需要」和「必要」的訣竅

保留文件的三大基準/過大捨棄的風險,過小不捨棄的風險

情報少一點,意思決定會快一些/資料的量竟然差八倍!——囤積的人‧不囤積的人

減少資料的方法/不需要的東西不要拿


CHAPTER2●把名片丟掉

沒必要的人脈會損害必要的人脈

STORY 2

「選擇和集中」的技術□2  應付不時之需時的人脈擴充法

有用的人脈和沒用的人脈/為什麼無法丟棄名片?


CHAPTER3‧把工作丟掉

正因為捨棄才能成就大工作

STORY 3

「選擇與集中」的技術□3  哪個工作該最優先?

是「必要」還是「覺得需要」/不做的話會失去什麼嗎/能幹的人奧義在這裡


CHAPTER4‧丟棄老舊的情報

為什麼必要的情報進不來?

STORY 4

「選擇和集中」的技術□4  記得要確認是不是最新情報

情報最重要的是鮮度/不被無用的情報支配的訣竅


CHAPTER5‧丟棄自我限制的框架

察覺妨礙構思的「框架」

STORY 5

「選擇與集中」的技術□5  這麼做的話就可以湧現很多起死回生的點子

我們總是在狹隘的框架中煩惱

按照習慣、常識、前例——保護自己遠離風險的框架


CHAPTER6‧捨棄交際...

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